Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

PaginaTA este portalul digital intern de resurse umane al Universității de Vest din Timișoara (UVT), operat de Direcția Resurse Umane (DRU). Prin PaginaTA, angajații UVT accesează informații și fluxuri legate de raportul lor de muncă: stat de funcții și normă didactică, cereri de concediu, delegații, documente de personal, semnături electronice și alte servicii administrative interne.

2. Ce date prelucrăm

În funcție de modulul folosit, PaginaTA poate prelucra despre angajat:

• date de identificare: nume, prenume, CNP, adresa de email instituțională (@e-uvt.ro);
• date privind raportul de muncă: funcție, departament/structură, tip de contract, normă didactică și de cercetare, state de funcții;
• date privind timpul de lucru: concedii, pontaje, delegații și decontări aferente;
• documente de personal generate sau semnate electronic în cadrul platformei (adeverințe, borderouri, acte administrative);
• date tehnice minime de conectare (jurnal de autentificare și audit al acțiunilor din aplicație), necesare securității și trasabilității.

PaginaTA nu colectează parola contului Google al utilizatorului — autentificarea se face exclusiv prin „Conectare cu Google" (OAuth), folosind contul instituțional @e-uvt.ro; PaginaTA primește de la Google doar identitatea contului (nume, adresă de email), nu are niciodată acces la parolă.

3. Temeiul și scopul prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru executarea raportului de muncă/serviciu al angajatului cu UVT și pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale angajatorului (Codul Muncii, legislația specifică învățământului superior și salarizării bugetare), precum și, acolo unde este cazul, în baza consimțământului explicit al angajatului (ex. module opționale).

4. Cine are acces la date

Accesul este restricționat pe roluri: fiecare angajat își vede propriile date; șefii ierarhici și personalul DRU autorizat au acces la datele necesare aprobărilor și administrării de personal, în limita atribuțiilor de serviciu. Datele nu sunt vândute și nu sunt transmise unor terți în scopuri comerciale.

5. Securitate

Comunicația cu platforma este criptată (HTTPS). Accesul este condiționat de autentificare cu contul instituțional Google, iar acțiunile relevante asupra datelor sunt înregistrate într-un jurnal de audit (cine, ce, când).

6. Durata păstrării

Datele sunt păstrate pe durata raportului de muncă și ulterior conform termenelor de arhivare instituțională și legislației aplicabile documentelor de personal și financiar-contabile.

7. Drepturile persoanei vizate

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere (unde legal posibil), restricționare a prelucrării și opoziție, precum și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Contact

Pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră personale, ne puteți contacta la: